Salah satu tuntutan era globalisasi dalam dunia pendidikan adalah adanya sebuah pengelolaan sekolah yang terintegrasi dengan sebuah sistem informasi dan teknologi berbasis komputer. Oleh karena itu, sudah semestinya perkembangan teknologi informasi dan komputer yang kebanyakan orang mengkaitkan dengan teknologi internet (interconnected-networking) itu direspon oleh sekolah dalam rangka meningkatkan pelayanan dan kualitas pendidikan kepada siswa.
Website merupakan salah satu media penyampaian informasi dan publikasi yang mudah diakses dari mana saja, kapan saja tanpa terbatas oleh wilayah geografis yang dapat dimanfaatkan oleh sekolah.
Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).

Website bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah, hanya dari pemilik website. Sedangkan website bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah, berasal dari pemilik serta pengguna website.

Website sekolah sekarang ini sedang menjadi tren di dunia pendidikan dan website sekolah banyak mendapatkaan perhatian, tanggapan yang sangat bagus dari berbagai pihak, baik dari tenaga kependidikan, siswa, dan juga masyarakat. Dengan adanya website sekolah, semua pihak bisa merasakan manfaatnya.

Berikut beberapa kegunaan Website Sekolah, diantaranya:

1. Memperkenalkan Profil Sekolah, sehingga masyarakat mengetahui informasi apapun tentang sekolah seperti Fasilitas yang tersedia, Visi dan Misi Sekolah, Sejarah berdirinya sekolah dan informasi lainnya terkait dengan sekolah.
2. Dengan Web Sekolah, akan membantu berinteraksinya semua civitas akademik, baik dari internal sekolah maupun ekstra sekolah. Dengan disediakan buku tamu dan halaman kontak, maka dimungkinkan civitas akademika yang ada dengan mudah berkomunikasi tanpa batas ruang dan waktu.
3. Sebagai media resmi sekolah untuk media publikasi informasi resmi ke masyarakat, seperti Berita Terkait Kegiatan Sekolah, Pengumuman, Pers Release, Artikel. Semua informasi ini bisa dikemas dalam bentuk tulisan maupun gambar dan video. Dengan demikian, informasi sekolah terbaru dapat ditampilkan secara atraktif, menarik dan selalu update.
   
4. Web Sekolah dapat menampilkan karya siswa, baik berupa karya yang ditampilkan dalam internal web sekolah maupun masuk dalam jaringan atau network sekolah terkait. 
5. Membantu sekolah menginformasikan terkait Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara online. Sehingga akan memudahkan Calon Siswa, Orang Tua Murid dan pihak sekolah dalam mengelola sistem penerimaan peserta didiknya yang baru.
   

Berdasarkan beberapa manfaat tersebut, maka perlu dibangun sebuah aplikasi Web Profil Sekolah dan PPDB Online yang mampu mengakomodasi manfaat-manfaat tersebut. Selain itu, dikarenakan perkembangan IT yang pesat, maka Web Profil Sekolah yang dibangun haruslah mampu menyesuaikan dengan kemajuan teknologi yang ada.

Agar Web Sekolah tidak ketinggalan jaman dan terkesan kurang bonafit, maka minimal ada beberapa syarat yang harus dipenuhi dalam membangun Web Sekolah. Syarat-syarat tersebut minimal adalah:

1. Kompatibel dengan berbagai macam browser dan sistem operasi.
2. Dapat diakses, baik pada layar dekstop maupun sarana mobile/smartphone.
   
3. Memiliki tampilan yang menarik dan memiliki page speed yang bagus.
4. Memiliki halaman admin untuk memudahkan mengelola content website.
5. Memiliki ruang interaksi antara pengunjung dengan pengelola dan pengunjung dengan pengunjung.
6. User friendly atau memiliki struktur content yang ramah pengunjung.
7. Website diusahakan dapat dengan mudah di index oleh Search Engine dan mendukung Media Sosial (Facebook, Twitter, Google  Plus, dan lain-lain).
8. Mudah dikembangkan, baik dari sisi sistem maupun content sesuai dengan kebutuhan sekolah.
   

Alur PPDB Online

Salah satu fitur yang sekarang menjadi tren dari perkembangan web sekolah adalah diselenggarakannya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara Online. PPDB online bisa dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan terkait atau dilaksanakan secara mandiri oleh masing-masing sekolah.

Dalam buku ini, kami hanya membahas terkait pelaksanaan PPDB online yang terintegrasi dengan web Profil Sekolah untuk sekolah umum. Sebelum kita membuat program terkait pelaksanaan PPDB secara online, maka sebaiknya kita mengetahui proses dan alur dari penerimaan peserta didik baru. Yuk, kita lihat infografis pada gambar berikut:

Merancang Web Profil Sekolah dan PPDB Online

Setelah kita mengetahui manfaat dan keunggulan serta syarat-syarat minimal dari sebuah website profil sekolah yang terintegrasi dengan PPDB online, maka langkah selanjutnya adalah bagaimana merancang desain dari sebuah website agar mampu mngakomodasi semua kebutuhan akan manfaat dan tujuan dari dibangunnya website tersebut.

Diumpamakan bahwa pembahasan Pentingnya Website Profil Sekolah dan PPDB Online (sub-bab 1.1) adalah hasil riset atau survey atas kebutuhan dari sebuah aplikasi web profil sekolah, maka langkah selanjutnya adalah bagaimana hasil riset tersebut kita rancang dalam sebuah satu kesatuan website profil sekolah yang utuh. Berikut rancangan untuk halaman pengunjung. Lihat gambar berikut:

Adapun contoh hasil Web Profil Sekolah + PPDB Online yang kita buat dapat dilihat pada gambar berikut:

(Sumber Buku: Membuat Web Profil Sekolah + PPDB Online)